OfficeMate.
Die Bürosoftware
fürs Handwerk.
OfficeMate führt Ihren Betrieb vom ersten Kontakt bis zur fertigen Rechnung.
Sie machen die Arbeit. Den Papierkram macht das Programm.
Jedes Glied greift ins nächste
Kein Glied fällt heraus, keins wird zweimal getippt. Deshalb heißt unsere Firma ChainMate.
- Die Anfrage kommt rein
- Das Angebot geht raus
- Der Kunde sagt zu
- Zeit und Material laufen auf
- Die Rechnung schreibt sich selbst
- Und am Ende kommt Geld
Von der Anfrage bis zur fertigen Rechnung
Die Anfrage kommt an
Über Ihren Webauftritt, per Telefon oder auf Empfehlung — jede Anfrage landet an derselben Stelle. Wer zu lange liegt, wird rot markiert.
Die App für die Baustelle
Was heute ansteht
Morgens auf einen Blick: die Aufgaben des Tages mit Zeitfenster und Stand. Laufende Baustellen stehen obenauf.
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Was das Programm kann
01
Die Lieferantenliste wird importiert.
EK-Preise rein, Aufschlag drauf — der VK rechnet sich.
02
Einkaufspreise bleiben Ihre Sache.
Mitarbeiter sehen im Angebot nur den fertigen Verkaufspreis.
03
Das Angebot wird diktiert.
Sie sprechen, das Programm setzt die Positionen ein.
04
Stunden landen am Auftrag.
Der Monteur stempelt in der App, auch ohne Netz.
05
Freigegebene Stunden werden zur Rechnung.
Erst nach Ihrer Abnahme. Kein Posten geht zweimal raus.
06
Rechnungsnummern ohne Lücke.
Vergibt das Programm. Ändern lassen sich nur Entwürfe.
07
Abschläge nach §632a BGB.
Beliebig viele. Die Schlussrechnung zieht sie selbst ab.
08
E-Rechnung steckt in der PDF.
ZUGFeRD beim Versand, XRechnung als Export für Behörden.
09
Eingangsrechnungen erfüllen die Empfangspflicht.
Hochladen, Beträge liest das Programm selbst aus.
10
DATEV-Stapel für den Steuerberater.
Erlösbuchungen als EXTF-Datei, SKR03 oder SKR04.
Dazu die Kommunikations-Historie am Kunden, Kalender, Wartungspläne, Formulare, Bau-Tagebuch und die Auswertungen. Das zeigen wir Ihnen lieber am Telefon als auf einer Website.
Und was wir dazu tun
Sie bekommen das Programm nicht als leeres Formular. Wir richten es mit Ihren Daten ein — in drei Stufen, je nachdem, wie viel Sie selbst übernehmen wollen.
Servicepaket 1
Einrichtung
Wer selbst einsteigt
299 € einmalig
- Stammdaten, Briefpapier, Logo und Ihre Farben
- Ihr bisheriges Rechnungslayout wird übernommen
- Erste Artikel aus Ihrer Lieferantenliste eingelesen
Servicepaket 2
Starterpaket
Wer sein Team mitnehmen will
799 € einmalig
- Alles aus Servicepaket 1
- Schulung für Ihr Team
- Admin-Schulung für Chef und Büro: Verwaltung, Auswertungen, eigene Formulare
Servicepaket 3
Rundum
Wer auch Anfragen gewinnen will
1.398 € einmalig
- Alles aus Servicepaket 2
- Erstellung Ihres Web-Auftritts
- Laufende Pflege der Seite (im Paket Pro enthalten)
Was es kostet
Basis
99 € / Monat
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Materialverwaltung, Zeiterfassung
Pro
199 € / Monat
Alles aus Basis, dazu ein eigener Web-Auftritt und die Anfragen-Verwaltung: Kundenanfragen landen direkt in Ihrem Dashboard, samt laufender Pflege der Seite
5 € je aktivem Nutzerkonto und Monat — beliebig viele Nutzer möglich.
5 € je Nutzer, der die Handy-App verwendet — zusätzlich zur Lizenz.
Wir rechnen pauschal. Wer wächst, zahlt bei uns fünf Euro mehr — nicht ein zweites Abo.
Zwei Beispiele
Kleinbetrieb
Chef und zwei Gesellen, ohne App
114 € / Monat
Paket Basis + 3 Nutzer
Zehn Mitarbeiter
Chef und zehn Mitarbeiter, alle mit App
309 € / Monat
Paket Pro + 11 Nutzer + 11 × App
Einmalig
| Einrichtung | Pflicht — Stammdaten, Briefpapier, Ihr Logo und Ihre Farben | 299 € |
|---|---|---|
| Nutzer-Einrichtung | je neuem Nutzerkonto | 29 € |
| Schulung | Einführung für Ihr Team | 199 € |
| Admin-Schulung | Vertieft für Chef und Büro: Verwaltung, Auswertungen, eigene Formulare | 399 € |
| StarterpaketEmpfehlung | Einrichtung und beide Schulungen zusammen — Sie sparen 98 € | 799 € |
| Web-Auftritt-Erstellung | Einmalige Erstellung Ihres Web-Auftritts, nur für das Paket Pro | 599 € |
Einmal komplett durchgerechnet
Betrieb mit zehn Mitarbeitern
Chef und zehn Mitarbeiter, alle mit Handy-App, Paket Pro
Jeden Monat
| Paket Pro | Grundpreis | 199 € |
|---|---|---|
| Nutzerkonten | 11 × 5 € | 55 € |
| Handy-App | 11 × 5 € | 55 € |
| Monatlich | 309 € | |
Einmalig zum Start
| Servicepaket 3 — Rundum | einmalig | 1.398 € |
|---|---|---|
| Nutzer-Einrichtung | 11 × 29 € | 319 € |
| Einmalig | 1.717 € | |
Erstes Jahr, alles zusammen5.425 €1.717 € einmalig + 12 × 309 €
Jedes weitere Jahr3.708 €Die Einmalkosten fallen nur zum Start an.
Im ersten Jahr sind das 41,10 € je Nutzerkonto und Monat.
Vorläufig — Änderungen vorbehalten. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Anfangen
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Lieber direkt reden? Dann rufen Sie an — 0170 7188172.